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    辦公家具采購中的難題及應對措施

    • 來源:申旺家具
    • 發布時間:2020-11-20 11:27

    辦公家具采購的時候經常會出現采購方案確定難、招標文件編制難、專家評定難、項目驗收難等難題,針對這些難題都有哪些應對措施呢?下面就一起往下看看吧!

     

     

    辦公家具采購中的難題

     

    1、采購方案確定難

     

    對于家具采購來說,制約產品價格和質量的因素很多,產品質量對設備和工藝的依賴性很強,使用單位按照各自的審美標準和價值取向。

     

    對家具的特性有著不同的偏好,產品的質量檢驗工作比較困難等等,這些固有的特性,決定了家具采購需求方案確定具有偏好不一制定難、信息不對稱實施難、競爭不規范定價難和技術不統一評定指標確定難等問題。

     

    2、招標文件編制難

     

    家具行業是個特殊行業,盡管企業規模一般不大,但其品種繁多,工藝流程不同,即便是同樣的技術規格要求,不同的廠家生產出來的產品差異也較大。

     

    這使得代理機構在編制采購文件時,往往兼顧了政府采購的一般原則、基本程序和采購文件編制的基本要求,難以準確反映整個項目的具體要求。

     

    在評定標準的制定上,由于項目的具體情況不同,缺乏統一的標準,對項目的評定只作基本要求而無具體標準規定,導致操作性差。

     

    3、專家評定難

     

    由于評定標準不科學、不具體,招標文件中經常出現一些模糊不清的語言,如外觀質量美觀大方得x分,加工制作工藝上有先進性及實用性得x分,但是美觀大方用什么標準進行衡量?先進性和實用性用什么標準評判?

     

    不同的評標專家可能有不同的判定標準,這種很虛的打分細則,使得專家的自由裁量空間增大,也容易造成未中標企業的誤解,甚至容易使經濟實力較強、產品質量過硬、企業信譽度高的潛在供應商的優勢消失怠盡。

     

    由此可見,模糊的表述極易造成評標結果的不公,導致采購結果與采購單位的實際需求產生偏差,影響政府采購質量。

     

    4、項目驗收難

     

    在項目驗收中,受多種因素影響,驗收小組成員不專業,且驗收往往只是走形式、走過程,未能起到真正驗收的目的。

     

    在具體的驗收中,只查看貨物(產品)數量規格與合同、采購文件是否一致,忽略了對其質量的合格性,以及款式、用材和顏色等方面檢查驗收,導致驗收結論往往與實情不符,假冒偽劣、以次充好的辦公家具在政府采購活動中時有出現,影響辦公家具的正常使用和政府采購的聲譽。

     

     

    針對辦公家具采購中難題的應對措施

     

    1、出臺符合當地實際的辦公家具配置標準

     

    2、劃分包段細化指標 用好樣品“撒手锏”

     

    3、采購文件編制抓住“溝通、協調、審核、政策”四要點

     

    4、簡化驗收程序 細化驗收指標

     

    5、探索新機制 培育新市場

     

    上面就是為大家整理的關于“辦公家具采購中的難題及應對措施”的相關內容,如果想要了解更多歡迎大家咨詢我們!

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